Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 2025-08-12

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Box Planner (XF3 GmbH) personenbezogene Daten seiner Nutzer erhebt, verwendet, speichert und offenlegt.

1. Verantwortlicher

XF3 GmbH
Kirschstr. 18
80999 München, Deutschland
E-Mail: office@box-planner.com
Telefon: +49 (170) 4546193

2. Erhobene personenbezogene Daten

Wir erheben Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefon), Mitgliedschafts- und Vertragsdaten, Trainingsbuchungen und Teilnahmen sowie – falls relevant – Zahlungs- und Rechnungsinformationen.

3. Zugriff auf Ihre Daten

Alle personenbezogenen Daten zu Ihren Mitgliedschaften, Kursbuchungen, Zahlungen und Kontoinformationen sind jederzeit über unser sicheres Mitgliederportal abrufbar:

www.box-planner.com

Die Bereitstellung dieser Informationen über das Mitgliederportal erfüllt unsere Transparenzpflicht nach Art. 15 DSGVO.

4. Logdaten und Speicherfristen

System- und Zugriffsprotokolle (z. B. Login-Zeiten, technische Anfragen) werden ausschließlich zu Sicherheits- und Systemstabilitätszwecken gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Danach sind sie kein Bestandteil der aktiven Verarbeitung mehr und fallen nicht unter die Auskunftspflicht.

5. Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO

Wenn Sie eine formale Kopie aller aktuell über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen, kontaktieren Sie uns unter office@box-planner.com. Wir stellen diese innerhalb von 30 Tagen in strukturierter Form (z. B. CSV oder JSON) zur Verfügung. Die erste Kopie ist kostenfrei; für wiederholte oder exzessive Anfragen kann eine angemessene Verwaltungsgebühr erhoben werden (Art. 12 Abs. 5 DSGVO).

6. Zwecke der Verarbeitung

Verwaltung von Mitgliedschaften
Buchungsverwaltung
Zahlungsabwicklung
Kommunikation zum Vertrag und Support
Verbesserung der Plattform

7. Datensicherheit

Sämtliche Datenübertragungen erfolgen über SSL-verschlüsselte Verbindungen. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

8. Ihre Rechte

Auskunftsrecht
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Widerspruchsrecht
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

9. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten erforderlich ist. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Kontakt

Für Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

XF3 GmbH
Kirschstr. 18, 80999 München, Deutschland
E-Mail: office@box-planner.com
Telefon: +49 (170) 4546193