SEPA-Abwicklung

Boxbesitzer können vordefinierte Werte eingeben, die für SEPA-Mitgliedsmandate und im nächsten Schritt für voll- oder halbautomatische Zahlungen verwendet werden.

Innerhalb der Box-Einstellungen ist eine Registerkarte verfügbar, um vordefinierte Werte für SEPA einzurichten, wie z. B. die Gläubigeridentifikation, eine Mandatsidentifikationsvorlage und eine Beschreibung, die für das SEPA-Mitgliedsmandat verwendet wird.

Zusätzlich können die zu verwendenden Bankkontodaten und ein Standard-Überweisungstext angegeben werden.

Sobald die Box-Einrichtung abgeschlossen ist, stehen dem Benutzer beim Erstellen eines neuen SEPA-Mandats automatisch vorab ausgefüllte Felder zur Verfügung.

Das Mitglied oder der Eigentümer kann das Mitgliedsmandat unter „Verträge und Zahlungen“ einrichten und nach dem Hinzufügen ist die Information, ab wann das SEPA-Mandat gültig ist, direkt sichtbar.

Das Mitglieds-SEPA-Dokument enthält alle notwendigen Informationen zur Abwicklung automatischer Zahlungen.

Die ersten Werte werden automatisch von den Box-Einstellungen bereitgestellt. Der Einfachheit halber werden die Adressinformationen aus dem Benutzerprofil kopiert.

Dies sind die Vorbereitungsschritte für die neue Premium-Funktion für voll- und halbautomatische SEPA-Zahlungen.

Vollautomatische SEPA-Zahlungen werden über einen Zahlungsanbieter abgewickelt, während halbautomatische SEPA-Zahlungen über einen XML-Download abgewickelt werden. Das resultierende XML kann dann in die Banking-Software Ihrer Wahl importiert oder je nach Bankunterstützung direkt an die Bank gesendet werden.

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Verwandte Benutzer

Verwandte Benutzer sind Angehörige, die für Registrierung, Zahlungen und SEPA verwendet werden können

  • Sie können verwandte Nutzer für eine Klasse/einen Stundenplan registrieren.
  • Ihre SEPA-Daten werden für die Zahlung verwendet, wenn Ihr verbundener Nutzer nicht über diese verfügt.
  • Als übergeordneter Benutzer können Sie die SEPA-Daten des zugehörigen Nutzers nicht verwenden.

Wie erfolgt der Setup

  • Sie müssen ein Premium-Abonnement (Box Management Premium) haben.

How to add / create

  • Sie können vorhandene Nutzer als verwandten Nutzern hinzufügen.
  • Suchen Sie den Nutzer nach Namen und fügen Sie den vorhandenen Nutzer als zugehörigen hinzu.
  • Sie können einen neuen Nutzer erstellen und ihn als zugehörigen Nutzer festlegen.

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Ressourcenmanagement

Räume

Das System ermöglicht die Einrichtung verschiedener Räume, die zur weiteren Klassifizierung des Zeitplans verwendet werden können.

Zimmerliste mit grundlegenden Details

Jeder Raum kann angepasst werden und ermöglicht es dem Eigentümer:

  • Aktivieren / Deaktivieren
  • Ändern des Namens
  • Fügen Sie eine Beschreibung
  • Raumbild hochladen
  • Festlegen einer Farbe
  • Als Suchfilter aktivieren

Tracks

Das System ermöglicht die Einrichtung verschiedener Tracks, die zur weiteren Klassifizierung des Zeitplans verwendet werden können.

Trackliste mit grundlegenden Details

Jeder Track kann angepasst werden und ermöglicht es dem Besitzer:

  • Ändern des Namens
  • Fügen Sie eine Beschreibung
  • Festlegen einer Farbe
  • Als Suchfilter aktivieren
  • Externen Zugriff aktivieren, mehr Details…
Tracks-Bearbeitungsansicht

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Probetraining / Anmeldung auf der eigenen Webseite

Die Integration von Box-planner in die eigene Webseite für Probetrainings oder andere Termine ist einfach und auch für verschiedene Sprachen möglich.

Setup / Vorbereitung

Im System ist es nötig die Art der Stunde (Track) für die externe Integration freizuschalten. Dies geschieht über den Schalter „Public“.

Nachdem der Schalter aktiviert wurde erscheint der Link für die Integration in der Webseite. Ein weiterer notwendiger Schritt ist es die Klassen für den entsprechenden Track für DropIns freizugeben.

Test
Nachdem der Track konfiguriert, Termine für DropIns freigegeben und die Termine zur Registrierung offen sind kann man den Integrationslink öffnen und bekommt alle Termine zur Auswahl. Nach Bestätigung eines Termins folgt dann ein einfaches Kontaktformular für den Nutzer.

Die angezeigte Maske kann durch einfache Schalter in der URL angepasst werden.
URL/de -> Anzeigesprache auf Deutsch
URL/en -> Anzeigesprache auf Englisch
URL/de/true -> Anzeigesprache auf Deutsch und verstecken des Track Beschreibungstextes
URL/en/true -> Anzeigesprache auf Englisch und verstecken des Track Beschreibungstextes

Video Tutorial

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