Produktkatalog und Produktshop

  • Das System verfügt jetzt über einen Produkt-, Bestandsverwaltungs- und Produktshop.
  • Der Eigentümer kann die Liste aller Produkte überprüfen.
  • Importieren Sie Excel, um mehrere Produkte gleichzeitig einzufügen.
  • Filtern Sie das Produkt nach Kategorie.
  • Produkte aktualisieren und löschen.

Produkt erstellen/aktualisieren

  • Füllen Sie alle erforderlichen Details mit dem Produktbild aus, um ein Produkt zu erstellen.
  • Sie können auch mehrere Varianten für dasselbe Produkt erstellen.
  • Sie können festlegen, ob das Produkt für alle Personen oder nur für Ihre Box-Mitglieder sichtbar ist.

Inventar

  • Sie können den Produktbestand für jede Variante überprüfen.
  • Sie können Excel exportieren und alle Details für jede Variante abrufen.

Produkte Shop

  • Jede Person kann Produkte ohne Login kaufen.
  • Der Benutzer kann Produkte nach Kategorie filtern.
  • Der Benutzer kann Produktdetails überprüfen.
  • Der Benutzer kann Produkte direkt per Stripe oder per SEPA-Mandat kaufen.

Wie fange ich an?

  • Melden Sie sich für das Produktmanagement auf boxplanner an
  • Seite aktualisieren
  • Importieren Sie einen vorhandenen Katalog oder erstellen Sie manuell Produkte
  • Optionaler Setup-Stripe, um andere Online-Zahlungsmethoden zu ermöglichen
  • Es werden nur öffentliche Produkte angezeigt. Vergessen Sie also nicht, „Ist öffentlich“ für Produkte auf „true“ zu setzen

So richten Sie den Produktshop ein

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Produktkatalog und Verkauf

Produktkatalog

Das System verfügt nun über eine Produkt- und Bestandsverwaltung, die Einzelhandels- und Mitgliederverkäufe ermöglicht.

Das System ermöglicht Produkterstellung einschließlich Varianten mit Optionen.
Sie können beispielsweise ein Produkt „T-Shirt“ erstellen und dann die Optionen Größe (S, M, L) und Farbe (Rot, Blau) einrichten. Dadurch werden alle Varianten erstellt, die Sie dann zu unterschiedlichen Preisen verkaufen und die Lagerbestände verfolgen können.

Die Produkteinrichtung erfolgt durch den Eigentümer, Trainer haben jedoch Zugriff auf den Produktkatalog, um die Produkte an Ihre Mitglieder „verkaufen“ zu können.

Self-Service-QR-Code-Verkauf

Wenn Sie derzeit Getränke an Mitglieder verkaufen und entweder Geld sammeln oder sogar eine separate Liste verwalten müssen, verschwenden Sie viel Zeit, die Sie möglicherweise als Coach haben.

Jede Produktvariante kann über einen vom System generierten QR-Code verkauft werden.
Das Mitglied kann mit der Kamera seines Smartphones den QR-Code scannen, der entweder zur Website führt, auf der es sich anmelden muss, um die Zahlung zu bestätigen.
Auch die Verwendung der mobilen Apps zum Scannen der QR-Codes ist möglich.

Ein Szenario, in dem der QR-Code sehr praktisch ist, besteht darin, ihn auf einem Kühlschrank anzubringen, damit Mitglieder die QR-Codes direkt scannen und Zahlungen in ihren Verträgen erstellen können.
Wenn Sie jemanden benötigen, der die Ware aushändigt, kann zur Verifizierung eine Bestätigung auf dem Handy genutzt werden.

Direkter Barverkauf für Produkte

Mithilfe des Produktkatalogs können Sie einem Mitglied nicht nur einen QR-Code zum Scannen zeigen.
Es ermöglicht Ihnen auch, Barzahlungen für Mitglieder oder Gäste zu verfolgen.
Durch Auswahl von „Verkaufen“ können Sie direkt eine Zahlung für das Produkt erstellen oder diese einem Mitglied zuweisen.

Benutzerdefinierter QR-Code

Im Direktverkaufsszenario können Sie den Verkauf auch individuell anpassen, indem Sie den Preis und die Beschreibung ändern und im Handumdrehen einen scannbaren QR-Code erstellen.
Dadurch können Sie jede Art von Verkauf verfolgen.

Verkaufsprozess

Immer wenn ein Mitglied die Zahlung bestätigt, wird eine Vertragszahlung mit der Produktbeschreibung generiert und der Eigentümer erhält Benachrichtigungen im System.
Der Eigentümer kann diese Zahlung dann zusammen mit der Mitgliedszahlung über das Standard-SEPA-Verfahren abheben.
Sehen Sie sich frühere Nachrichten zu SEPA-E-Mail-Details an.

Vorhandenen Katalog importieren

Wir haben eine praktische Lösung entwickelt, mit der Sie vorhandene Produktkataloge importieren können.
Laden Sie einfach die Excel-Vorlage herunter, geben Sie Ihre Daten ein und laden Sie die Datei zum Import hoch.

Bestandsverfolgung

Der Produktkatalog ermöglicht die Einrichtung von Lagerbeständen, die angepasst werden, wenn Artikel über das System verkauft werden.

Mitgliederwert

Durch die direkte Verfolgung der Verkäufe für Mitglieder können Sie den tatsächlichen Wert Ihres Mitglieds besser berechnen, da Sie einen klaren Überblick über den Gesamtumsatz haben.
Wenn Sie die Revenue-Mitgliederliste noch nicht verwendet haben, wird sie in Zukunft noch wichtiger sein.

Wie fange ich an?

  1. Melden Sie sich für das Produktmanagement auf boxplanner an
  2. Seite aktualisieren
  3. Importieren Sie einen vorhandenen Katalog oder erstellen Sie Produkte manuell
  4. Optional Setup Stripe, um andere Online-Zahlungsmethoden zu ermöglichen

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EGYM Wellpass Unterstützung

Das Firmenfitnessnetzwerk EGYM Wellpass unterstützt Unternehmen bei der Planung und Umsetzung eines ganzheitlichen betrieblichen Gesundheitsmanagements. Darüber hinaus bietet EGYM Wellpass Unternehmen und ihren Mitarbeitern mit nur einer Mitgliedschaft Zugang zu über 8.000 hochwertigen Sport- und Fitnesseinrichtungen in ganz Deutschland und Österreich, darunter Premium-Fitnessstudios, Schwimm- und Freizeitbäder, Yogastudios sowie Kletter- und Boulderhallen. Darüber hinaus bietet EGYM Wellpass seinen Mitgliedern ein digitales Sportangebot mit über 4.000 Online- und Live-Kursen sowie geführten Meditationen. Über 240.500 Mitarbeiter aus über 7.500 Unternehmen trainieren bereits wann, wo und so oft sie wollen. EGYM Wellpass wurde 2010 unter dem Namen qualitrain gegründet und ist seit 2017 Teil des Münchner Sporttechnologieunternehmens EGYM. Im Oktober 2022 wurde aus qualitrain EGYM Wellpass.

Vorteile für Sie

  • Vereinfachen Sie die Anwesenheitskontrolle der Wellpass-Mitglieder und reduzieren Sie so die Belastung Ihres Teams; So verpassen Sie keinen Check-in.
  • Erleichtern Sie Wellpass-Mitgliedern den Zugang zu Ihrer Einrichtung und sorgen Sie für ein benutzerfreundliches Check-in-Erlebnis.
  • Erschließen Sie neue Einnahmequellen, indem Sie Ihr Angebot Wellpass-Mitgliedern anbieten.

Schnittstelle einrichten

  • Fügen Sie Wellpass-Einstellungen für die Box auf der Seite „Drittanbieter Integration“ hinzu.
  • Legen Sie den Wellpass Gym API-Schlüssel für die Box fest.
  • Fügen Sie Wellpass-Einstellungen für Benutzer auf der Seite „Benutzerdetails“ hinzu.
  • Legen Sie WellpassUserId für den Benutzer fest.
  • Benutzer und Eigentümer können die WellpassUserId-Einstellung mit dem Wellpass-Konto auf der Benutzerdetailseite löschen.

Wellpass-Check-In

  • Wenn ein WellPass-Benutzer versucht, sich für den Unterricht einzuchecken, validieren wir den WellPass-Benutzer.
  • Zuerst prüfen wir, ob WellPass für die Box aktiviert ist oder nicht.
  • Rufen Sie dann die Wellpass-Konto-ID aus den Benutzereinstellungen ab.
  • Rufen Sie die WellPass-Zulassungs-API auf, um WellPass über den Benutzer-Checkin zu informieren.
  • Wenn wir Erfolg haben (Statuscode 200), kann sich der Benutzer für den Unterricht anmelden; andernfalls zeigen wir einen Fehler an.

Wellpass-Benutzerkonto

  • Der Benutzer kann ein Wellpass-Konto erstellen oder aktualisieren.
  • Besitzer können WellPass-Konten für Benutzer erstellen oder aktualisieren.
  • Der Benutzer kann bei der Anmeldung/Abfrage Details zu WellPass hinzufügen.
  • Der Benutzer kann zum Zeitpunkt der Anmeldung eine Verifizierungs-TAN-Nummer hinzufügen.
  • Der Benutzer kann zum Zeitpunkt des Besuchs eine Verifizierungs-TAN-Nummer hinzufügen.
  • Wenn der Benutzer eine Verifizierungs-TAN hinzufügt, wird ein neues WellPass-Konto erstellt und die WellPass-Benutzer-ID wird in den Benutzereinstellungen gespeichert
  • Die Benutzerdetailseite verfügt über ein Bearbeitungssymbol, das den Benutzer zur Seite zum Bearbeiten des Wellpass-Benutzerkontos weiterleitet.
  • Wenn das Enddatum des Wellpass-Mitgliedschaftsvertrags festgelegt ist, das älter als heute ist, fordert BP Sie auf, die WellpassUserId-Einstellung zu entfernen.

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Benutzerverwaltung

  • Der Eigentümer kann einen Nutzer erstellen und den Typ für den Nutzer festlegen.
  • Drop-In, Mitglied, Trainer und Eigentümer.
  • Jeder Nutzertyp hat seine eigenen Rechte und Funktionen.
  • Der Eigentümer kann die Liste aller Benutzer sehen und Nutzer entfernen/löschen.
  • Der Eigentümer kann eine E-Mail an alle Benutzer/jeden Benutzer senden.
  • Der Eigentümer kann Benutzerdetails einsehen und Einstellungen/Rechte aktualisieren.
  • Der Eigentümer kann für den Benutzer Tags zur Suche/Filterung und Identifizierung festlegen.
  • Der Eigentümer kann Notizen für einen bestimmten Benutzer hinzufügen.

Einstellungen für Mitglieder

  • Der Besitzer kann festlegen, dass Mitglieder Workouts sehen können oder nicht.
  • Der Eigentümer kann festlegen, dass sich Mitglieder für den Stundenplan/Kurs anmelden können.
  • Der Eigentümer kann festlegen, dass das Mitglied vorab überprüft wurde oder nicht. Dies stellt sich als visueller Hinweis im CheckIn dar.
  • Der Eigentümer kann ein Mitglied zum Drop-In herabstufen.

Einstellungen für Trainer

  • Der Besitzer kann festlegen, dass der Trainer einen Zeitplan/Kurs erstellen und/oder stornieren kann.
  • Der Besitzer kann festlegen, dass der Trainer den Zeitplan/die Klasse benachrichtigen kann.
  • Der Besitzer kann festlegen, dass der Trainer den Benutzer vom Stundenplan/Kurs abmelden kann.
  • Der Besitzer kann die Farbe für den Trainer festlegen.
  • Der Eigentümer kann das Start- und Enddatum für den Trainer festlegen.
  • Der Eigentümer kann Notizen und Beschreibungsdetails für den Trainer hinzufügen.

Drop-In-Typ-Einstellungen

  • Der Eigentümer kann festlegen, dass Drop-In-Mitglieder sich für den Stundenplan/Kurs anmelden können.
  • Der Eigentümer kann die Benachrichtigung für Drop-In-Mitglieder deaktivieren.

Einstellungen für Besitzer

  • Der Eigentümer kann das Start- und Enddatum für den Benutzertyp „Eigentümer“ festlegen.

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Wellhub-Unterstützung

Vorteile für Sie

  • Vereinfachen Sie die Anwesenheitskontrolle der Wellhub-Mitglieder und reduzieren Sie so die Belastung Ihres Teams. So verpassen Sie keinen Check-in.
  • Erleichtern Sie Wellhub-Mitgliedern den Zugang zu Ihrer Einrichtung und sorgen Sie für ein benutzerfreundliches Check-in-Erlebnis.
  • Erschließen Sie neue Einnahmequellen, indem Sie Ihr Angebot Wellhub-Mitgliedern anbieten.

Schnittstelle einrichten

  • Fügen Sie Wellhub-Einstellungen für die Box auf der Seite „Drittanbieter Integration“ hinzu.
  • Legen Sie die Wellhub Gym Box-ID für die Box fest.
  • Aktivierte Buchungs- und Zugriffs-API für Box.
  • Fügen Sie Wellpass-Einstellungen für Benutzer auf der Seite „Benutzerdetails“ hinzu.
  • Legen Sie WellhubUserId für den Benutzer fest.

Wellhub CheckIn

  • Wenn ein Wellhub-Benutzer versucht, sich für den Unterricht einzuchecken, validieren wir den Wellhub-Benutzer.
  • Zuerst prüfen wir, ob die Wellhub Access API für die Box aktiviert ist oder nicht.
  • Wir erhalten die Wellhub Gym Box-ID aus den Box-Einstellungen.
  • Rufen Sie dann die Wellhub-Benutzer-ID aus den Benutzereinstellungen ab.
  • Rufen Sie die Wellhub-Validierungszugriffs-API auf, um Wellhub-Benutzer und -Box zu validieren.
  • Wenn wir Erfolg haben (Statuscode 200), kann sich der Benutzer für den Unterricht anmelden; andernfalls zeigen wir einen Fehler an.

Wellhub Webhook CheckIn

  • Wellhub benachrichtigt uns, wenn der Benutzer in einem anderen Fitnessstudio eincheckt.
  • Zuerst validieren wir den geheimen Webhook-Schlüssel.
  • Wir erhalten die Wellhub-Box-ID und die Benutzer-ID aus den Ereignisdaten.
  • Wir laden Benutzerdetails basierend auf der Wellhun-Benutzer-ID, andernfalls erstellen wir mit DropIn einen neuen Benutzer.
  • Senden Sie eine E-Mail an Boxbesitzer und Benutzer.
  • Überprüfen Sie, ob das automatische Wellhub-Check-In für das Kontrollkästchen aktiviert ist oder nicht.
  • Wenn es festgelegt ist, aktivieren Sie Wellhub Access API Enabled und laden Sie die Wellhub Box-ID.
  • Anschließend validieren Sie den Wellhub-Benutzer mithilfe der Wellhub-Box-ID und der Wellhub-Benutzer-ID.
  • Wenn die Validierung erfolgreich ist, legen wir „Beaufsichtigt“ für „Teilnahme/Benutzer“ fest.
  • Legen Sie den externen Check-in-Anbieter für Teilnahme/Benutzer fest.

Wellhub-Benutzerkonto

  • Der Benutzer kann bei der Anmeldung/Drop-in Details zu Wellhub hinzufügen.
  • Der Benutzer kann zum Zeitpunkt der Anmeldung eine Wellhub-Benutzer-ID hinzufügen.
  • Der Benutzer kann zum Zeitpunkt des Besuchs die Wellhub-Benutzer-ID hinzufügen.
  • Die Wellhub-Benutzer-ID wird in den Benutzereinstellungen gespeichert

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SEPA-Abwicklung

Boxbesitzer können vordefinierte Werte eingeben, die für SEPA-Mitgliedsmandate und im nächsten Schritt für voll- oder halbautomatische Zahlungen verwendet werden.

Innerhalb der Box-Einstellungen ist eine Registerkarte verfügbar, um vordefinierte Werte für SEPA einzurichten, wie z. B. die Gläubigeridentifikation, eine Mandatsidentifikationsvorlage und eine Beschreibung, die für das SEPA-Mitgliedsmandat verwendet wird.

Zusätzlich können die zu verwendenden Bankkontodaten und ein Standard-Überweisungstext angegeben werden.

Sobald die Box-Einrichtung abgeschlossen ist, stehen dem Benutzer beim Erstellen eines neuen SEPA-Mandats automatisch vorab ausgefüllte Felder zur Verfügung.

Das Mitglied oder der Eigentümer kann das Mitgliedsmandat unter „Verträge und Zahlungen“ einrichten und nach dem Hinzufügen ist die Information, ab wann das SEPA-Mandat gültig ist, direkt sichtbar.

Das Mitglieds-SEPA-Dokument enthält alle notwendigen Informationen zur Abwicklung automatischer Zahlungen.

Die ersten Werte werden automatisch von den Box-Einstellungen bereitgestellt. Der Einfachheit halber werden die Adressinformationen aus dem Benutzerprofil kopiert.

Dies sind die Vorbereitungsschritte für die neue Premium-Funktion für voll- und halbautomatische SEPA-Zahlungen.

Vollautomatische SEPA-Zahlungen werden über einen Zahlungsanbieter abgewickelt, während halbautomatische SEPA-Zahlungen über einen XML-Download abgewickelt werden. Das resultierende XML kann dann in die Banking-Software Ihrer Wahl importiert oder je nach Bankunterstützung direkt an die Bank gesendet werden.

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Verwandte Benutzer

Verwandte Benutzer sind Angehörige, die für Registrierung, Zahlungen und SEPA verwendet werden können

  • Sie können verwandte Nutzer für eine Klasse/einen Stundenplan registrieren.
  • Ihre SEPA-Daten werden für die Zahlung verwendet, wenn Ihr verbundener Nutzer nicht über diese verfügt.
  • Als übergeordneter Benutzer können Sie die SEPA-Daten des zugehörigen Nutzers nicht verwenden.

Wie erfolgt der Setup

  • Sie müssen ein Premium-Abonnement (Box Management Premium) haben.

Hinzufügen / Erstellen

  • Sie können vorhandene Nutzer als verwandten Nutzern hinzufügen.
  • Suchen Sie den Nutzer nach Namen und fügen Sie den vorhandenen Nutzer als zugehörigen hinzu.
  • Sie können einen neuen Nutzer erstellen und ihn als zugehörigen Nutzer festlegen.

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